Osoby organizujące konferencje powinny nim przystąpią do innych czynności odszukać najpierw niezajęte terminy w hotelach. Należy zarezerwować salę konferencyjną, aby nie być późnej niekorzystnie zaskoczonym gdy dowiemy się, że pożądany przez nas termin jest zajęty. Przygotowujący konferencję muszą pamiętać, że organizacja konferencji może być okazją do pozyskania sponsorów. Trzeba z przykrością stwierdzić, że bardzo nieliczni organizatorzy zdają sobie w ogóle z tego jakąkolwiek ...