Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od charakteru pracy oraz panującej w firmie szeroko rozumianej organizacji. Ale nieważne, w jakich dokładnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, aby zachować określony czas zaczynania oraz kończenia swoich obowiązków.
Do tego celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisuje się w niej h, w jakich każdy z pracowników przyszedł do pracy, a następnie czas jej zakończenia. Dzięki temu jak na dłoni widać, kto stale przychodzi spóźniony, komu zaś należy się premia za wydajność pracy. Takie rozwiązanie może być szczególnie potrzebne w największych firmach, które zatrudniają wiele osób. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy elektroniczne, które umożliwiają zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Pracownicy dostają imienne identyfikatory, które zawierają chip lub kod kreskowy.
Ta ostatnia opcja jest jak narazie dużo bardziej popularna, ponieważ zdecydowanie taniej jest kupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, niż zainstalować oprzyrządowanie kodujące mikroprocesory chipów. Oprócz tego, same skanery kodów paskowych są także łatwo dostępne, więc nie ma problemu z ich zakupem. System automatyczny pozwala na to, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy człowieka wpisującego kolejnych pracowników do listy. Jedynie w sytuacji, kiedy dana osoba nie weźmie ze sobą karty, może pojawić się mała komplikacja, oczywiście rozwiązywana tradycyjnym sposobem.
Z tego powodu, iż drukarki kart plastikowych są wyjątkowo tanie oraz zapewniają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz większa liczba firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet trzystu zatrudnionych osobach jest to skomplikowane, by skontrolować, w jakim czasie przyszedł każdy człowiek oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje stanowisko pracy. Notoryczne spóźnianie się może stanowić realną stratę dla firmy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość przepracowanych godzin.